7. Документаційне забезпечення управління персоналом. Організація роботи з кадровими документами

 

    Документи з управління кадрами створюють під час зарахування на роботу, звільнення, переведення, відпусток, заохочень, дисциплінарних стягнень тощо.

    Резюме – документ, у якому подано короткі відомості про навчання (кваліфікацію), досвід роботи, професійні успіхи та досягнення особи, що його уклала. Резюме стає конкурнетноздатним завдяки своєму вигляду та змісту, бо його аналізують без присутності кандидата на посаду. Обов’язково має бути в друкованому вигляді.    Різновиди резюме:

1. Хронологічне – сфокусоване на досвіді роботи, інформацію про який розміщено в хронологічній послідовності (!!!! починаючи з останнього місця працевлаштування).

2. Функціональне – акцент на вміннях та навичках. Таке резюме оптимальне для людей з невеликим досвідом роботи.

3. Комбіноване – популярне серед професійних рекрутерів, надає інформацію як про навички та трудові досягнення, так і показує хронологію трудової біографії.

4. Цільове – складають під конкретну вакансію. У ньому акцентують на тих навичках і пунктах професійної біографії, які актуальні саме для цього роботодавця.

5. Нетрадиційне – характеризується використанням інфографіки, презентує кандидата через відеорезюме чи on-line портфоліо; актуальне для кандидатів, що шукають роботу в креативній сфері.

Вимоги до резюме

Передусім це лаконічність: 

Щоб написати хороше резюме, вам потрібно зосередитися на головних фактах вашої професійної біографії. Тому ваша професійна візитка повинна мати такий вигляд:

1. Посада

2. Контактні дані

3. Досвід роботи

4. Освіта

5. Професійні навички

6. Рекомендації

7. Додаткова інформація

1. Вкажіть посаду

Якщо ви не знаєте, як створити резюме, обов’язково вкажіть посаду, на яку претендуєте. Вона ж - назва резюме. Це найважливіша частина вашої професійної візитки. Чим конкретніше, тим краще, наприклад: «Бухгалтер», «Перекладач з англійської мови», «Менеджер з закупівель», "Адміністратор" тощо.

 2. Додайте контактні дані

Назвіться й напишіть свій номер телефону. Вказувати адресу проживання не варто, бо навряд чи роботодавець стане писати вам листа. А ось адресу електронної пошти потрібно написати обов’язково. Також не завадить вказати місто вашого проживання або місто, в яке ви готові переїхати (якщо готові). Тут же напишіть, скільки хочете заробляти.

Чи потрібно вставляти фото? Взагалі, це не обов’язково, але бажано. Вам би хотілося побачити майбутнього колегу або підлеглого? Ваш зовнішній вигляд може багато про вас розповісти. Тому не соромтеся, вибирайте вдале фото й сміливо використовуйте його в своєму резюме.

 Одна лише ваша світлина може зробити резюме більш привабливим для роботодавця. Згідно з опитуванням, 77% роботодавців сказали, що ймовірніше звернуть увагу на резюме з фотографією, оскільки хотіли б уявляти майбутнього співробітника.

3. Опишіть досвід роботи

Максимально докладно опишіть досвід роботи. Починати варто з останнього місця роботи, а закінчувати — першим. Якщо на професійному шляху вам доводилося працювати зовсім не за тією спеціальністю, на яку ви претендуєте, цю інформацію можна пропустити.

Дуже важливо якомога детальніше описати, що саме входило у ваші обов’язки і яких висот ви досягли. Не обов’язково використовувати складні конструкції. Опишіть своїми словами, що робили, чим займалися, що впровадили та здійснили на попередній роботі. Не забудьте про свої досягнення!

 4. Не забудьте про освіту

Тепер освіта. Спочатку напишіть про вищу освіту або середньо-спеціальну. Зробити це варто хоча б тому, що так ваш майбутній роботодавець зможе зрозуміти, що ви можете довести проект до кінця. Вистачило ж вам мужності, терпіння й здібностей закінчити інститут :) Але, зрозуміло, це також дозволить йому дізнатися про вас як про фахівця, зрозуміти, які знання ви можете мати.

 Не забувайте про додаткові курси, тренінги, семінари, які ви відвідали за фахом. Покажіть, що ви не стоїте на місці та постійно вдосконалюєтеся.

 5. Вкажіть професійні навички

Дуже важливий блок — професійні навички. Цей пункт — відповідь на питання «як зробити резюме ще більш привабливим?». Саме з нього рекрутер дізнається, що ж ви вмієте робити, в яких програмах працювати і так далі. Але тільки не варто захоплюватися. Якщо не знаєте, що писати, пропустіть його. Щоб в ньому не з’явилося банальностей і повторів. І не списуйте у конкурентів, пишіть про те, що вмієте саме ви! :)

 Сертифікат цифрової грамотності

Результати тесту на цифрову грамотність – класний показник вашого вміння працювати з комп'ютером. Посилання на них у резюме скаже роботодавцю набагато більше, ніж традиційний рядок "впевнений користувач ПК".

Статус «впевнений користувач ПК» вже не так цінується роботодавцями, як раніше. Їм потрібно більше конкретики в цьому питанні, і результати тесту на цифрову грамотність, який Мінцифра запустила у 2020 році, можуть її дати.

Пройдіть тест на порталі «Дія», отримайте сертифікат і додайте його до свого резюме. Нехай роботодавець переконається, що ви на «ти» з комп’ютером.

 Що більше мов ви знаєте, то краще. Тож не соромтеся, вказуйте все, що знаєте. Раптом вашому майбутньому роботодавцю потрібен поліглот.

 6. Додайте рекомендації

Є можливість додати контактні дані тих, хто може порекомендувати вас як фахівця, — це ж чудово! Що більше рекомендацій, то краще.

 7. Внесіть додаткову інформацію

Ну, і звичайно, напишіть пару слів про себе. Залиште комунікабельність, відповідальність, акуратність та пунктуальність конкурентам. А для свого резюме використовуйте оригінальну характеристику, яка дійсно відповідає вашому внутрішньому світу.

Посилання на ваші соцмережі

Часто роботодавця цікавлять не лише професійні, а й особисті якості кандидата. Саме соцмережі легко дозволять зрозуміти, якою саме людиною ви є.

Втім, перед цим важливо й переглянути свої сторінки в соцмережах. Адже постійні репости про розіграш безкоштовної піци – точно не те, що могло б привабити потенційного працедавця.

Більше цифр

У сучасному резюме бажано описувати свої досягнення, використовуючи результати, які обчислюються. Це стосується не тільки професій, пов'язаних з фінансами, продажами, аналітикою даних.

Описувати свої досягнення цифрами можуть і представники гуманітарних спеціальностей. Ось, наприклад, журналіст може розповісти в резюме, що на попередньому місці опублікував авторську колонку, яку прочитали 2 мільйони користувачів.

Бажаний розмір зарплати

Ми розуміємо, що навряд чи б ви, звичайно, забули про зарплату при пошуку роботи. Якщо ви не вказали зарплату, то ви або боїтеся "продешевити", або соромитеся просити ту суму, яка вам імпонує. Або і те, і інше одночасно. Головне – діяти логічно:

·       не вказуйте зарплату нижчу за ту, яка у вас була на попередньому місці роботи;

·       орієнтуйтеся на ринок – подивіться статистику зарплат;

·       вказуйте "вилку" зарплати та "готовий обговорити на співбесіді", якщо не хочете писати конкретну суму.

 Коли резюме вже написано

Перед тим як розмістити резюме, перевірте його за наступними позиціями:

• чи немає в ньому граматичних і лексичних помилок. Попросіть когось із друзів прочитати ваше резюме перед тим, як відправити, або скористайтеся онлайн сервісами по перевірці орфографії;
• в описі даного місця роботи повинні бути дієслова теперішнього часу: працюю, проектую, керую;
• в описі попередніх місць роботи повинні бути дієслова в минулому часі;
• у всьому резюме повинен бути один стиль оповіді, те саме стосується скорочень — якщо десь ви використовували скорочення, то використовуйте їх по всьому тексту (хоча краще відмовитися від скорочень і писати найменування повністю);
• формат резюме повинен бути зручним для читання (великі поля, не дрібний шрифт, але і не дуже великий, достатня відстань між рядками і т. п.);
• для друкованої версії використовуйте папір білого кольору хорошої якості;
• резюме повинно вміститися на одній, максимум на двох сторінках;
• за необхідності ви маєте вміти підтвердити всю інформацію, яку включили в резюме.

Завдання 1. Ознайомитися з вимогами до складання резюме.  Скласти резюме.

Завдання 2. Знайди цікавий заклад ресторанного господарства (торгівлі) та зроби відео-резюме з метою проходження практики на цьому підприємстві. 

       Врахуй такі пункти під час створення резюме:

• Розкажи про себе! Хто ти? Які три поняття можуть охарактеризувати тебе як особистість найкраще?
• Що ти вчиш у твоєму коледжі?
• Чому ти хочеш проходити практику саме на цьому підприємстві?
• Що ти знаєш про цю організацію?
• Чому саме ти повинен бути практикантом на цьому підприємстві? Що ти вмієш найкраще у напрямку діяльності організації?  
• Якими є твої плани на наступні три роки? Чого ти хочеш досягти за цей час?

Заява – це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, за допомогою якого громадяни реалізують через державні, приватні або громадські організації (установи, заклади) надані їм права (на працю, відпочинок, матеріальне й соціальне забезпечення тощо) або захищають свої інтереси. 

Заяви класифікують за призначенням (особисті й службові) і за походженням (зовнішні й внутрішні).

Завдання 3 . Скласти:

-          заяву про прийняття Вас на посаду адімінстратора торговельного залу ЗРГ.

-         заяву про звільнення Вас з посади адімінстратора торговельного залу ЗРГ.

-         заяву про надання відпустки.

    Автобіографія (від гр. autos – сам, bios – життя, grapho – пишу) – це документ, у якому особа власноручно подає стислий опис свого життя й діяльності в хронологічному порядку. 

    Автобіографія є обов’язковим документом особової справи. Автобіографія складається працівником самостійно за довільною формою на аркуші паперу форматом А4 або на трафаретному бланку, як правило, при влаштуванні на роботу, вступі до навчального закладу. 

    Існують такі види автобіографії: автобіографія-розповідь, яку складають в описовій формі; автобіографія-документ, у якій точно викладають факти.

Автобіографія - це не резюме, в якому вся інформація подається строго і в певних рамках. Вона хороша тим, що дає людині трохи більше можливостей для того, щоб розкритися. Правильно складена біографія допоможе багато чого довідатися про претендента - наприклад, чи вміє він викладати думки, наскільки він цікавий як особистість.

Як скласти: покрокова інструкція

Щоб розповісти про себе, потрібно зробити наступну послідовність дій.

1. Напишіть ті деталі, які потрібно вказати в будь-якому випадку - прізвище, ім'я, по батькові, місто проживання, дата народження і т. П ..
2. Дайте відповідь, на питання, для чого вам потрібно написати автобіографію.
3. Якщо організація надала вам вимоги до написання, тримайте їх перед очима. Якщо таких вимог немає, подумайте, яка інформація про вас буде важлива в контексті вашої мети.
4. Постарайтеся згадати в своєму житті все моменти, які будуть характеризувати вас у вигідному світлі. При цьому пам'ятайте, що писати слід лише правду, а все таємне рано чи пізно може стати явним.
5. Згадайте також ті моменти, які можуть вам нашкодити. Якщо мова йде про щось незначному, це можна і не згадувати в своїй біографії. Але приховувати щось дійсно важливе навряд чи варто - адже ви можете підвести людину або організацію.
6. Зібравши всю потрібну інформацію, викладіть її послідовно, в хронологічному порядку.
7. Подумайте, чи не потрібно додати щось важливе або цікаве.
8. Перевірте, чи точно вказані назви і дати.
9. Перечитайте текст ще раз: чи немає в ньому помилок.
10. Якщо все нормально, можна здавати вашу біографію і чекати рішення.

Завдання 4 . Скласти автобіографію.

До наказів з кадрових питань належать накази про: 

— прийняття на роботу (призначення на посаду); 

— переведення (переміщення) на іншу посаду (роботу); 

— звільнення (припинення трудового договору); 

— сумісництво; 

— зміну біографічних даних (прізвища, імені тощо); 

— заохочення (нагородження, преміювання); 

— накладення дисциплінарного стягнення; 

— надання матеріальної (благодійної) допомоги; 

— надання відпусток (основної, додаткової, навчальної, для догляду за дитиною, без збереження заробітної плати тощо); 

— відрядження.

    Підставами для видання наказів з кадрових питань (особового складу) можуть бути як службові документи підприємства, так і особові документи працівників залежно від різновиду наказу. Обов’язковою, але не завжди основною підставою для видання більшості видів наказів з особового складу є заява працівника, подана на ім’я керівника підприємства. Але для видання наказу з кадрових питань не завжди достатньо однієї заяви. 

    Підстави для видання наказів з кадрових питань 

    Для видання наказу про переведення працівника на іншу посаду (роботу) в межах одного підприємства, крім заяви, підставою може бути також подання безпосереднього керівника, в якому наводяться відомості про працівника (прізвище, ім’я, по батькові; освіта; посада, яку працівник обіймає; назва структурного підрозділу; стаж роботи — загальний, у цьому підрозділі, на цій посаді; оцінка ділових і моральних якостей), мотиви переведення і посада, на яку пропонується перевести працівника. 

    Для видання наказу про відрядження працівника підставою може бути доповідна записка керівника структурного підрозділу, якому безпосередньо підпорядковується цей працівник. Якщо працівник сам обіймає посаду керівника одного зі структурних підрозділів або заступника керівника підприємства, він може сам на себе підготувати доповідну записку з обґрунтуванням необхідності свого відрядження та подати її на розгляд керівникові підприємства. 

    Для видання наказу про заохочення працівника підставою може бути доповідна записка або подання керівника структурного підрозділу. Подання про заохочення, як правило, оформлюють у разі нагородження працівника, а доповідну записку — у випадку оголошення подяки чи преміювання. 

    Для оформлення наказу про застосування дисциплінарного стягнення у формі догани підставою є доповідна записка керівника структурного підрозділу, якому безпосередньо підпорядковується працівник, і письмове пояснення порушника — пояснювальна записка на ім’я керівника підприємства. У разі відмови працівника написати пояснювальну записку оформляється акт про відмову надати письмове пояснення, який буде однією з підстав для видання наказу. 

    Для видання наказів про надання матеріальної допомоги працівникам у зв’язку з одруженням, народженням дитини, нещасним випадком, витратами на лікування у разі тривалої хвороби працівника або його родичів першого ступеня споріднення, смертю близьких тощо підставами є свідоцтва, видані відповідними органами, що засвідчують факт події, яка відбулася, медичні довідки, фінансові документи, що підтверджують витрати на лікування, інші довідки. Наприклад, підставою для видання наказу про надання матеріальної допомоги у зв’язку з народженням дитини є свідоцтво про народження дитини. 

    Для видання наказу про зміну прізвища працівника підставою є його новий паспорт, копія якого додається до наказу. Якщо прізвище змінилося у зв’язку з укладенням шлюбу, підставою для видання наказу про зміну прізвища може бути свідоцтво про укладення шлюбу. 

    Для видання наказу про звільнення працівника, наприклад, у зв’язку з незадовільними результатами випробування, підставою є доповідна записка керівника структурного підрозділу, якому безпосередньо підпорядковується цей працівник. 

    Для видання наказу про надання працівникові щорічної відпустки підставою є графік відпусток, з яким ознайомлений працівник, повідомлення працівника про початок відпустки, особиста заява працівника. 

Щоб дотримати засад ДСТУ 4163:2020, можна вказувати у заголовку Власне ім’я Прізвище у відповідному відмінку — давальному чи родовому.

Підстави до наказу

Варіант, що кореспондує з настановами ДСТУ 4163:2020, зокрема щодо виконавців у резолюції, — Прізвище Власне ім’я у давальному відмінку для виконавця доручення, Власне ім’я Прізвище в родовому відмінку — для особи, на яку покладають контроль за виконанням наказу. 

Завдання 5 . Скласти:

-         наказ про призначення Вас на посаду адімінстратора торговельного залу ЗРГ.

-         наказ про звільнення Вас з посади адімінстратора торговельного залу ЗРГ.

-         наказ про надання відпустки.

-         наказ про оголошення Вам догани за систематичні запізнення на роботу.

 

    Характеристика – це документ, у якому в офіційній формі висловлено громадську думку про особу (працівника, студента, курсанта, учня), що містить оцінку його ділових і моральних якостей. 

    Характеристика складається на вимогу особи, яка працює в установі, для подання в іншу установу (при вступі до навчального закладу, висуванні на виборні посади, переобранні, атестації, оформленні на роботу за конкурсом до науково-дослідних інститутів, представленні до нагороди тощо) або відповідно до письмового запиту іншої установи. 

    Згідно з типовим запитом характеристика може надсилатися до вищих інстанцій, судових та адміністративно-господарчих органів та інших установ. 

    Характеристики оформлюють на загальних бланках або чистих аркушах паперу форматом А4 у двох екземплярах: перший видають особі, а другий (копію) підшивають до особової справи. 

    Відповідно до призначення характеристики поділяються на виробничі, атестаційні, рекомендаційні та нейтральні.

    Завірену характеристику видають особисто працівникові (учневі, студентові) або надсилають до установи (організації, підприємства), яка її затребувала.

Завдання 6 . Скласти характеристику (одну позитивну, другу негативну)

Особова справа – комплект документів, який містить докладні відомості про працівника (студента). Її комплектують з таких документів:

1) опис документів; 

2) доповнення до особового листка з обліку кадрів; 

3) особовий листок з обліку кадрів; 

4) автобіографія; 

5) копії документів про освіту, перелік наукових праць; 

6) характеристика, рекомендаційні листи; 

7) заява про зарахування на роботу. Може бути трудовий договір або контракт; 

8) витяг з рішення конкурсної комісії; 

9) витяг наказів про зарахування на роботу, переведення, звільнення. 

Далі додаються витяги з наказів про зміну анкетних даних, копії документів, які засвідчують підвищення кваліфікації. Другорядні документи можуть формувати окрему справу.

Усі зазначені документи підшивають в окрему теку з номером, ПВБ працівника. Часто на ній є ще правила користування службовою справою.

Особова справа, як і особова картка, є важливою для визначення стажу роботу під час призначення пенсії, оформлення дубліката трудової книжки. Нормативними актами встановлено термін зберігання облікових документів - 75 років. Документи особової справи ведуть протягом усієї роботи працівника в установі. До особової справи не додають накази про відпустки, відрядження, курси перепідготовки, підвищення кваліфікації, стажування.

Особовий листок з обліку кадрів – це основний та обов’язковий документ в особовій справі працівника.

Він містить перелік даних працівника: його освіту, попередню роботу, стосунок до військової служби, сімейний стан тощо, тобто узагальнює біографічні дані.

Під час заповнення особового листка з обліку кадрів використовують такі документи: паспорт, трудова книжка, військовий квиток, документ про освіту (диплом, додаток до диплому, посвідчення, свідоцтво, атестат), документи про присвоєння наукового ступеня, про винаходи (якщо працівник їх має).

Бланк особового листка з обліку кадрів заповнює від руки працівник під час оформлення на роботу, виправлення в ньому не допускаються.

Особовий листок з обліку кадрів та особова картка зберігаються в організації після звільнення працівника впродовж трьох років, а потім їх передають на зберігання до архіву.

    Трудова книжка та витяг з неї – це документ встановленого зразка, у якому записано відомості про місце, посади та стаж роботи працівника, а також нагороди, заохочення тощо. Це основний документ, який підтверджує трудову діяльність. Порядок ведення трудових книжок регламентує Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників (Наказ Міністерства юстиції № 110 від 17.08.1993р.).

    Під час працевлаштування працівники зобов’язані надавати трудову книжку, якщо це перше місце праці, то лише паспорт і диплом. Заповнювати трудову починають не пізніше ніж через тиждень від часу прийняття на роботу чи стажування. Це робить власник чи уповноважений орган. Записи мають відповідати текстові відповідних наказів.

    У трудову вносять відомості про працівника (ПІБ, дата народження – на першій сторінці, титульному аркуші, підпис працівника та особи, що заповнювала трудову, печатка установи – першого місця праці. 

    Зміну імені роблять на першій сторінці, зокрема, закреслюють і вписують нові дані з посиланням на відповідні документи, засвідчує зміни керівник ВК), відомості про роботу, переведення на іншу постійну роботу, звільнення. Про нагородження, заохочення. Про відкриття, винаходи. Стягнення не заносять. 

    Отож: у графі 1 проставляють порядковий номер; у графі 2 – дату; у графі 3 – повне найменування установи, посаду, розряд. Переведення в тій же установі оформляють так само, як прийняття на роботу.

    Витяг з трудової книжки оформлюють на бланку формату А4, де обов’язково має бути позначка про засвідчення копії. Можливе також використання засвідченої копії.

    Починаючи з 10 червня 2021 року в Україні офіційно діють електронні трудові книжки. 

Що таке електронна трудова книжка?

Це цифровий аналог паперової трудової книжки. Її впровадили, щоб удосконалити облік трудової діяльності українців, зменшити паперовий документообіг і пов’язані з цим ризики втрати чи пошкодження документів.

Також сучасна система дасть змогу працівникам будь-коли перевірити свій страховий стаж, а в майбутньому – автоматично вийти на пенсію без візиту до Пенсійного фонду.

https://dsp.gov.ua/podolannia-nelehalnoi-zainiatosti/elektronna-trudova-knyzhka-pro-shcho-varto-znaty-robotodavtsiam-i-pratsivnykam/

Що таке трудовий договір?

Трудовий договір - угода між найманим працівником і роботодавцем. Останнім може бути компанія, ФОП і навіть фізична особа, яка наймає представника окремих професій. Наприклад, домробітницю, водія, або няню.

За трудовим договором найманий персонал зобов’язується виконувати роботу, зазначену в договорі, а роботодавець - виплачувати за це заробітну плату й забезпечувати гідні й безпечні умови праці, передбачені законодавством про працю.

Важливо! Трудовий договір регулює процес виконання роботи за певною спеціальністю, кваліфікацією чи посадою, а також вимагає дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку.

З одного боку, найманий працівник залежить від роботодавця. Якщо ви хочете взяти відпустку, залишитися вдома за сімейними обставинами, піти до лікаря упродовж  робочого дня - маєте отримати дозвіл працедавця.

З іншого - працівник має низку соціальних і трудових гарантій: регулярна оплата праці (щонайменше двічі на місяць), нормований робочий час, лікарняні, оплачувані вихідні й відпустки, захист від незаконного звільнення, тощо.

Види трудового договору 

Статтею 23 КЗпП виділено такі види трудових договорів: 

безстроковий, що укладається на невизначений строк; 

укладають на визначений строк, встановлений за погодженням сторін; 

що укладають на час виконання певної роботи. 

    Найчастіше трудовий договір укладають на невизначений строк. Тобто особа працює доти, доки не вирішить звільнитися або у роботодавця не виникнуть підстави для звільнення. 

    Відповідно до ч. 2 ст. 23 КЗпП строковий трудовий договір укладають у випадках, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру наступної роботи, або умов її виконання, або інтересів працівника та в інших випадках, передбачених законодавчими актами. Для заміщення тимчасово відсутніх працівників, за якими зберігають місце роботи (посаду), — до чотирьох місяців укладають тимчасовий трудовий договір. 

    Форми трудового договору. Трудовим законодавством надано можливість укладати трудовий договір в письмовій та усній формі.

Документи для укладання трудового договору 

    При укладанні трудового договору громадянин зобов’язаний подати: паспорт або інший документ, що посвідчує особу; трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. 

    У випадках, передбачених законодавством, також подають: документ про освіту (спеціальність, кваліфікацію); документ про стан здоров’я; військово-обліковий документ; інші документи.

Зразок

Трудовий договір

___________________________

м. Луцьк

№  ______

Ресторація «Щедра Хата» в особі директора Середи Миколи Івановича, що діє на підставі Статуту (далі — Роботодавець), з однієї сторони, і громадянин ___________________________________________________ (далі — Працівник), з іншої сторони, далі разом — Сторони, уклали цей договір (далі — Договір), про таке.

1. Предмет трудового договору

1.1. Працівник приймається на посаду адміністратора готоговельного залу.

1.2. Робота за цим Договором є для працівника ___________________________________________ роботи.

1.3. Працівнику встановлюється випробування строком ______________________ місяці з метою перевірки відповідності роботі, що доручається. До строку випробування не зараховуються дні, коли Працівник фактично не працював, незалежно від причини.

1.4. Дата початку роботи — _____________________________ року.

 2. Строк дії трудового договору

Цей Договір є ________________________.

 3. Права та обов’язки Сторін

3.1. Працівник приймає на себе такі зобов’язання:

 3.2. Працівник має право:

 3.3. Роботодавець приймає на себе такі зобов’язання:

3.4. Роботодавець має право:

4. Робочий час та час відпочинку

4.1. Норма тривалості робочого часу працівника становить _____________ годин на тиждень. Інша тривалість робочого часу у подальшому може встановлюватись за угодою між Працівником і Роботодавцем, а у випадках, встановлених законодавством, — на вимогу Працівника.

5. Оплата праці

5.1. За виконання обов’язків, передбачених посадовою інструкцією, Працівнику встановлюється посадовий оклад у розмірі ____________________________________________________________________  грн на місяць.

6. Захист персональних даних

6.1. Відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-VI (далі — Закон № 2297) Роботодавець обробляє персональні дані Працівника на підставі пункту 5 статті 11 Закону № 2297, а саме у зв’язку з необхідністю виконання обов’язку володільця персональних даних, який передбачений законом, з метою забезпечення реалізації трудових, соціально-трудових відносин, відносин у сфері управління персоналом, військового обліку (відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України «Про охорону праці», «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності», «Про військовий обов’язок та військову службу»), відносин у сфері бухгалтерського і податкового обліку (відповідно до Податкового кодексу України, Законів України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», «Про оплату праці»).

6.2. Перелік персональних даних, що обробляються з визначеною у пункті 6.1 метою, порядок їх обробки та захисту визначаються Положенням про порядок обробки персональних даних працівників і контрагентів Ресторації «Добра Хата».

6.3. Працівник повідомлений, про:

6.3.1. Те, що під обробкою його персональних даних відповідно до Закону № 2297 розуміється будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміна, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем.

6.3.2. Володільця персональних даних, склад та зміст зібраних персональних даних, права Працівника як суб’єкта персональних даних, визначені статтею 8 Закону № 2297, мету збору персональних даних та осіб, яким передаються його персональні дані (відповідно до ст. 12 Закону № 2297).

6.4. Ресторації «Добра Хата»прийняло на себе зобов’язання щодо захисту персональних даних Працівника та  вживає технічних і організаційних заходів щодо захисту таких персональних даних.

6.5. Обробка персональних даних Працівника провадитиметься виключно посадовими особами, які надали письмові зобов’язання про нерозголошення персональних даних інших осіб, що стали відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків.

6.6. Згідно зі статтею 14 Закону № 2297 передання персональних даних Працівника без повідомлення його про це здійснюється у випадках, визначених законом, і лише (якщо це необхідно) в інтересах національної безпеки, економічного добробуту та прав людини.

6.7. В інших, ніж зазначені у пункті 6.6 випадках, доступ до персональних даних Працівника надається третім особам лише за його письмової згоди за кожним запитом окремо.

7. Відповідальність Сторін і порядок вирішення спорів

7.1. У випадку неналежного виконання або невиконання зобов’язань за цим Договором Сторони несуть дисциплінарну, матеріальну, адміністративну, кримінальну відповідальність відповідно до законодавства України.

7.2. Працівник несе матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну Роботодавцю, у порядку та розмірах, визначених законодавством.

7.3. У випадку завдання шкоди здоров’ю працівника з вини Роботодавця, відшкодування провадиться у порядку, встановленому законодавством.

7.4. Спори між Сторонами вирішують в порядку, встановленому законодавством України.

8. Зміна умов та припинення Договору

8.1. Зміни та доповнення до цього Договору вносяться лише за угодою сторін і в порядку, визначеному Кодексом законів про працю України. Зміни та доповнення до Договору оформлюють письмово шляхом підписання сторонами додатків до Договору або додаткових угод.

8.2. Цей Договір може бути припинено за ініціативою будь-якої із Сторін у порядку та на підставах, визначених Кодексом законів про працю України.

8.3. Якщо протягом строку випробування буде встановлено невідповідність Працівника роботі, на яку його прийнято, Роботодавець протягом цього строку вправі розірвати трудовий договір з Працівником.

9. Заключні положення

Цей Договір складено у двох примірниках, які мають однакову юридичну силу, по одному для кожної Сторони.

10. Реквізити Сторін

Роботодавець Ресторації «Щедра Хата». вул. Луцька, 8, с.Зміїнець Луцький р-н,, 03193 Код ЄДРПОУ 123321122   Від РОБОТОДАВЦЯ    Середа    Микола СЕРЕДА «______»_______________

ПРАЦІВНИК ______________________________________________________, який мешкає за адресою: ______________________________________________________  паспорт серія ___________________________ виданий, _______________________________________________________ _________________________________ р.   ПРАЦІВНИК _____________________ «______»___________

Завдання 7. Скласти трудовий договір. Вас прийнято на посаду адміністратора ЗРГ.